La forma en que se conducen los negocios está siendo revolucionada por el uso de Apps personalizadas y sistemas centralizados. Este adelanto tecnológico está proporcionando que las empresas trabajen a un nivel óptimo, eficaz y sin precedentes, sin importar la escala o el tipo de compañía.
Supongamos que en cierto negocio vamos a hacer una proyección de ventas para el mes corriente. Para poder realizar esta tarea necesitaríamos saber cuál fue el total de ventas del mismo mes el año pasado, y utilizar este dato como base para determinar dónde está situada la tendencia de ventas, si alta o baja, y poder hacer un plan acorde con las metas de ganancias esperadas. Una de las formas más eficientes de llevar a cabo este tipo de trabajo, y otros más complejos, es teniendo un sistema para el desarrollo de Apps. Esta clase de sistema hace posible crear el App por medio de diferentes plantillas pre elaboradas, y diseños, que permiten personalizar el aspecto gráfico del App y su contenido.
Si en la tarea que se va a realizar se requiere de algún cálculo o se necesita automatizar ciertos procesos, se pueden utilizar los llamados “scripts” para programar los mismos y manipular la información que se quiere obtener.
Al poseer la característica de tener una base de datos en el trasfondo, las Apps pueden relacionar las tablas donde permanece la información. De esta forma se pueden evitar redundancias al momento de entrar y almacenar la misma. Los cambios realizados se reflejan al instante, y los reportes que se pueden generar sobre la información se muestran de manera simple y fácil de entender.
Antes dependíamos de un software específico para organizar las diferentes áreas del negocio, por ejemplo el inventario, la nómina de empleados, proyectos nuevos, cotizaciones etc., y estábamos sujetos a lo que estos programas podían ofrecer, ahora tenemos la ventaja de llevar todas las áreas del negocio en un solo lugar de administración. Podemos moldear las características de lo que pueden hacer las Apps y como van a lucir, sin la necesidad de ser un experto en programación, o sea que usted mismo las puede editar. También tenemos la facilidad de acceder a la información en cualquier momento o lugar y desde cualquier dispositivo inteligente, siempre y cuando haya conexión al internet.
Plataformas como FileMaker y Microsoft Dynamics proveen de un sistema robusto, y de fácil administración, para el manejo interno de negocios utilizando Apps, a demás de un medio atractivo y estable orientado al concepto de nubes.
Estos sistemas también conservan una forma de uso sencilla al momento de compartir la información en las redes sociales.
Las Apps poseen a demás la capacidad de guardar la información en varios formatos, tales como imágenes, sonido etc., utilizando dispositivos móviles como método de entrada y permiten añadir diferentes parámetros de seguridad en cuanto al acceso a la información se refiere, haciendo que el rango de flexibilidad sea más amplio y confiable.
Integrando la colaboración y expandiendo las formas de comunicación las Apps brindan un alto grado de eficiencia en las áreas donde se implementan. Hoy en día es de vital importancia y un gran avance el poseer un sistema que se adapte a las necesidades de tu negocio, y permanezca actualizado, dada la rapidez con la que la tecnología está cambiando.
* Las imágenes contenidas en este artículo pertenecen a terciarios.